Guion: cómo negociar una factura médica por teléfono.

Llame a la oficina de facturación con este guion a la vista. Siga el orden que funciona: revisar los cargos, pedir asistencia financiera, pedir un descuento y hacer una oferta, y pedirlo todo por escrito.

Dos manos descansan sobre un cuaderno abierto en una mesa de madera, con un lápiz y una taza blanca, frente a una pared turquesa.

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Cuándo usarla

  • Tiene una factura del hospital o del médico que no puede pagar completa.
  • Ya tiene la factura detallada (itemized bill) y quiere preguntar por algunos cargos.
  • Quiere un descuento o un plan de pagos antes de que la factura pase a cobranza.

En EE. UU. los hospitales y cobradores leen inglés, así que la carta que envía va en inglés.

El guion

La mayoría de las oficinas de facturación en EE. UU. atienden en inglés. Por eso el guion trae cada frase en inglés, entre comillas, para que la diga tal cual, y debajo su significado en español. También puede pedir un intérprete al empezar la llamada.

Las palabras resaltadas entre corchetes son espacios en blanco. Cambie cada una por sus propios datos.

Antes de llamar: tenga a mano la factura, la factura detallada, su tarjeta del seguro y un lápiz. Anote la fecha, la hora y el nombre de cada persona con quien hable.

1. Si quiere un intérprete Diga: "I would like a Spanish interpreter, please." (Quisiera un intérprete de español, por favor.)

2. Al empezar Diga: "Hello, my name is [Su nombre completo]. I'm calling about account [Número de cuenta de la factura], for care on [Fecha del servicio]. Can I have your name, please?" (Hola, me llamo... Llamo por la cuenta..., por la atención del día... ¿Me dice su nombre, por favor?)

3. Revisar los cargos Diga: "I've gone through the itemized bill and I have questions about some charges. Can you tell me what this charge is for: [El cargo por el que pregunta]?" (Revisé la factura detallada y tengo preguntas sobre algunos cargos. ¿Me puede decir a qué corresponde este cargo?) Diga: "This charge appears twice. Can you remove the duplicate and send me a corrected bill?" (Este cargo aparece dos veces. ¿Puede quitar el duplicado y mandarme una factura corregida?) Diga: "My insurance should have covered this. Can you check that the claim went to my plan and was processed correctly?" (Mi seguro debió cubrir esto. ¿Puede revisar que la reclamación se envió a mi plan y se procesó bien?)

4. Pedir asistencia financiera Diga: "I can't pay this balance. Do you have a financial assistance program? Please send me the policy and the application." (No puedo pagar este saldo. ¿Tienen un programa de asistencia financiera? Por favor, envíenme la política y la solicitud.) Diga: "While I apply, can you put a hold on my account so it doesn't go to collections?" (Mientras hago la solicitud, ¿pueden dejar mi cuenta en espera para que no pase a cobranza?)

5. Pedir un descuento Diga: "Is there a discount for patients who pay on their own, or for paying part of the balance today?" (¿Hay un descuento para pacientes que pagan por su cuenta, o por pagar parte del saldo hoy?)

6. Hacer una oferta Diga: "I can pay [Cantidad que puede pagar de una vez] now as payment in full. Can you accept that and confirm it in writing?" (Puedo pagar esta cantidad ahora como pago total. ¿Pueden aceptarlo y confirmarlo por escrito?) Diga: "If that isn't possible, I can pay [Cantidad que puede pagar cada mes] a month. Can we set up a plan with no interest?" (Si eso no es posible, puedo pagar esta cantidad al mes. ¿Podemos hacer un plan sin intereses?)

7. Si le dicen que no Diga: "I understand. Who else can look at this? I'd like to speak with a supervisor or a patient financial counselor." (Entiendo. ¿Quién más puede revisarlo? Quisiera hablar con un supervisor o con un consejero financiero para pacientes.)

8. Antes de colgar Diga: "Can you send me a letter or email that confirms what we agreed, with the new balance and the account number? I'll wait for it before I pay." (¿Me pueden enviar una carta o un correo que confirme lo que acordamos, con el nuevo saldo y el número de cuenta? Voy a esperarla antes de pagar.)

Cómo usarlo

  1. Consiga primero la factura detallada. Solo puede preguntar por los cargos que ve. Si todavía no la tiene, use nuestra carta para pedir la factura detallada.
  2. Llame al número que aparece en la factura. Pida hablar con la oficina de facturación o con patient financial services. Diga quién es y dé el número de cuenta antes que nada.
  3. Siga el orden. Primero se corrigen los errores. Después pregunte por la asistencia financiera: en un hospital sin fines de lucro, a un paciente que califica no se le puede cobrar más que los montos que se suelen cobrar a pacientes con seguro por atención de emergencia o médicamente necesaria Fuente 1. Pida un descuento y deje su oferta para el final.
  4. Ofrezca solo lo que de verdad pueda pagar. Un plan que no puede cumplir puede mandar la cuenta a cobranza más adelante. Pregunte si el plan cobra intereses.
  5. Anote todo. Escriba la fecha, el nombre de cada persona y lo que acordaron. Pida hablar con un supervisor si la primera persona no puede ayudarle.

Vale la pena llamar. En una encuesta nacional de adultos en edad de trabajar con seguro, el 38% (Commonwealth Fund, Gupta et al., publicado en 1 de agosto de 2024) de quienes reclamaron una factura por atención que creían que debía estar cubierta lograron que se la bajaran o se la quitaran.

Qué pasa después

No pague una cantidad nueva hasta tenerla por escrito. La carta o el correo deben indicar el nuevo saldo, las condiciones de pago y el número de cuenta. Revise el siguiente estado de cuenta para confirmar que hicieron el cambio.

Si la oficina de facturación dice que no, haga su pedido por escrito con nuestra carta de dificultad económica y solicite asistencia financiera con nuestra carta de presentación. Nuestra guía para negociar una factura médica explica las apelaciones al seguro, las facturas sorpresa y los cobradores.

Siguiente paso

Cómo negociar una factura médica en EE. UU.

Fuentes

  1. Nota 1 IRS, "Limitation on Charges - Section 501(r)(5)". Publicado en 3 de julio de 2026. Última revisión: 2 de noviembre de 2026.

  2. Nota 2 Commonwealth Fund, Gupta et al., "Unforeseen Health Care Bills and Coverage Denials by Health Insurers in the U.S.". Publicado en 1 de agosto de 2024. Última revisión: 2 de noviembre de 2026.

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